En logística internacional, cumplir con los tiempos es tan importante como elegir la mejor ruta.
Los CUT OFF son fechas y horas límite que determina si tu carga podrá embarcar en el buque, vuelo o camión previsto.
Te explicamos qué es el Cut Off Documental, qué es el Cut Off Físico y cómo se difrencian.
¿Qué es un CUT OFF?
Es la fecha y hora límite establecida por la naviera, terminal, aerolínea o transportista para que una operación pueda ser incluida en un determinado embarque.
Conocer su significado ayuda a interpretar correctamente los itinerarios, actualizar a clientes y proveedores y anticipar posibles demoras.
CUT OFF DOCUMENTAL
Es la fecha y hora límite para presentar o enviar la documentación requerida para un embarque.
Por ejemplo, la naviera puede establecer que el Cut Off Documental sea el martes a las 12:00 hs.
Antes de ese momento, deben haberse enviado los datos y documentos necesarios, como:
Ejemplos de documentación:
- Shipping Instructions (SI)
- Datos del embarque
- Información del exportador e importador
- Descripción de la mercadería
- Bultos y peso
- Datos del contenedor en embarques marítimos en condición FCL/FCL
- Información requerida para el Bill of Lading, Airway Bill o CRT
Si la documentación se presenta fuera de plazo, pueden generarse demoras, costos adicionales o incluso problemas para incluir la carga en la documentación del buque.
CUT OFF FÍSICO
Es la fecha y hora límite en la que la carga o el contenedor debe haber ingresado físicamente a la terminal para poder ser embarcado.
Por ejemplo:
- Cut Off Físico: jueves 18:00 hs.
Esto significa que el contenedor debe encontrarse entregado y recepcionado en la terminal antes de ese horario.
No alcanza con que el camión esté en camino: el contenedor debe haber ingresado correctamente a la terminal y cumplido con los requisitos de recepción.
¿Cuál es la diferencia?
CUT OFF DOCUMENTAL
La información debe estar presentada
VS
CUT OFF FÍSICO
La carga debe estar físicamente en termianal
Importante: el Cut Off Documental y el Cut Off Físico no necesariamente ocurren el mismo día ni a la misma hora.
Ejemplo práctico - Operación Marítima
CUT OFF
DOCUMENTAL
Martes 12:00 hs.
CUT OFF
FÍSICO
Jueves 18:00 hs.
ETD
(Salida Estimada)
Viernes.
EN CAMINO
La carga ya está en el buque
Conocer correctamente ambos Cut Off es fundamental para evitar costos, demoras y, especialmente, el riesgo de que una carga no pueda ser embarcada en el buque, avión y camión previsto.
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